Om onze continue groei te ondersteunen, zijn we momenteel voor onze vestiging De Vreese Van Loo te Lokeren op zoek naar (m/v/x)

administratieve duizendpoot

Functie

• Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal.
• Je boekt de orders in, coördineert deze met de productie en volgt ze verder op.
• In deze functie werk je nauw samen met de productieafdeling en bied je hen algemene administratieve ondersteuning (zoals bv opmaak productierapporten, afdruk etiketten).
• Je maakt de levernota’s en verzenddocumenten op en organiseert het transport.
• Je helpt bij het stockbeheer en de planning van de grond- en hulpstoffen op basis van de lopende orders.
• Je staat in voor de controle, verwerking en facturatie van de bestellingen.
• Ook de controle en het inboeken van de facturen behoort tot jouw takenpakket.
• Je ondersteunt onze kwaliteitsafdeling op administratief vlak en zorgt voor de update van het kwaliteitssysteem.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken.
• Je rapporteert aan de Production Manager.

Profiel

• Je bent bij voorkeur in het bezit van Bachelordiploma in een administratieve richting.
• Je bent administratief sterk, werkt zeer nauwgezet en communiceert vlot.
• Je hebt een goede basiskennis van het Frans en het Engels.
• Je hebt een goede kennis van courante MS Office toepassingen.
• Je hebt zin voor initiatief, bent polyvalent en positief ingesteld.
• Je bent een enthousiaste hands-on teamplayer die tegelijk zelfstandig werken.
• Je kan eveneens prioriteiten stellen en hebt de nodige aandacht voor detail.

Aanbod

• We bieden een zeer gevarieerde vaste job in een dynamische familiale onderneming die een gevestigde waarde is in de voedingsindustrie.
• Je komt terecht in een werkomgeving met een vlakke organisatiestructuur waarbij je zeer autonoom kan werken.
• Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extra-legale voordelen waaronder een hospitalisatie- en groepsverzekering.

Hoe solliciteren?

Stuur je CV en motivering naar jobs@vondelmolen.be.

Hopelijk kunnen we je binnenkort verwelkomen als nieuwe collega.