Hoe solliciteren?

Stuur je CV en motivering naar jobs@vondelmolen.be.

Hopelijk kunnen we je binnenkort verwelkomen als nieuwe collega.

Om onze continue groei te ondersteunen, zijn we momenteel voor onze vestiging De Vreese Van Loo te Lokeren op zoek naar (m/v/x)

administratieve duizendpoot

Functie

• Je staat in voor het persoonlijk en telefonisch onthaal.
• Je boekt de orders in, coördineert deze met de productie en volgt ze verder op.
• In deze functie werk je nauw samen met de productieafdeling en bied je hen algemene administratieve ondersteuning (zoals bv opmaak productierapporten, afdruk etiketten).
• Je maakt de levernota’s en verzenddocumenten op en organiseert het transport.
• Je helpt bij het stockbeheer en de planning van de grond- en hulpstoffen op basis van de lopende orders.
• Je staat in voor de controle, verwerking en facturatie van de bestellingen.
• Ook de controle en het inboeken van de facturen behoort tot jouw takenpakket.
• Je ondersteunt onze kwaliteitsafdeling op administratief vlak en zorgt voor de update van het kwaliteitssysteem.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken.
• Je rapporteert aan de Production Manager.

Profiel

• Je bent bij voorkeur in het bezit van Bachelordiploma in een administratieve richting.
• Je bent administratief sterk, werkt zeer nauwgezet en communiceert vlot.
• Je hebt een goede basiskennis van het Frans en het Engels.
• Je hebt een goede kennis van courante MS Office toepassingen.
• Je hebt zin voor initiatief, bent polyvalent en positief ingesteld.
• Je bent een enthousiaste hands-on teamplayer die tegelijk zelfstandig werken.
• Je kan eveneens prioriteiten stellen en hebt de nodige aandacht voor detail.

Aanbod

• We bieden een zeer gevarieerde vaste job in een dynamische familiale onderneming die een gevestigde waarde is in de voedingsindustrie.
• Je komt terecht in een werkomgeving met een vlakke organisatiestructuur waarbij je zeer autonoom kan werken.
• Een aantrekkelijke verloning aangevuld met extra-legale voordelen waaronder een hospitalisatie- en groepsverzekering.